Kostenlos abonnieren · Ein Angebot der HAKO Beteiligungsgesellschaft mbH · Dresden
Das unabhängige Briefing für kommunale Entscheider
1. November 2026
Der Kämmerer · Nachbesetzungs-Check

Jede Nachbesetzung ist eine Millionen­entscheidung.

Bevor eine Stelle ausgeschrieben wird, liegt der Prüfvermerk auf dem Tisch der Kämmerei: was die Stelle künftig leisten muss, wie viel Arbeitszeit Fachverfahren übernehmen und welcher Zuschnitt sich empfiehlt.

66.400 € × 15 Jahre = 996.000 €

So viel bindet eine Vollzeitstelle in E 8 über 15 Jahre, ohne Tarifsteigerung, nach KGSt-Bericht 8/2025. Eine Stelle mit 0,4 VZÄ weniger Umfang hält rund 400.000 € im Haushalt. Der richtige Moment für diese Entscheidung liegt vor der Ausschreibung.

Das Ergebnis

Ein Vermerk, der in die Akte gehört.

Vier Seiten je Stelle, gezeichnet von der Kämmerei, nachvollziehbar für Personalamt, Verwaltungsspitze und Rechnungsprüfung.

Drei mögliche Empfehlungen

Jede davon hilft der Kämmerei.

Nachbesetzen

Die Aufgaben brauchen die volle Arbeitszeit. Die Ausschreibung startet mit gutem Grund, der Vermerk belegt ihn.

Aufgaben bündeln

Ein Teil der Arbeitszeit wird frei und passt zu den Aufgaben einer benachbarten Stelle.

Nachbesetzung prüfen

Ein großer Teil läuft über Fachverfahren. Vor der Ausschreibung lohnt ein neuer Zuschnitt.

Ablauf

Vom Link zum Vermerk.

  1. Link anfordern

    Sie wählen Ihre Kommune und nennen Ihre dienstliche Adresse. Der Link gilt für das ganze Haus.

  2. Stelle wählen

    Sie laden die vollständige Stellenbeschreibung als PDF hoch oder wählen eine laufende Ausschreibung Ihrer Kommune.

  3. Vermerk zeichnen

    Der Prüfvermerk steht als PDF bereit. Die Entscheidung trifft Ihre Kommune.

Grundsätze

Geprüft wird die Aufgabe.

Natürliche Fluktuation

Der Check setzt dort an, wo eine Stelle ohnehin frei wird.

Hoheitliches bleibt beim Menschen

Ermessen, Beurkundung, Führung und die Arbeit mit Kindern, Kranken und Hilfebedürftigen gelten als menschliche Aufgabe.

Offener Rechenweg

Grade, Schwellen und Kostensätze stehen im Vermerk, jede Zahl lässt sich nachrechnen.

Echte Marktdaten

Der Vergleich stützt sich auf den Stellenmarkt mit rund 5.000 laufenden Ausschreibungen im öffentlichen Dienst.

Drei Stellen kostenfrei prüfen.

Wählen Sie Ihre Kommune und nennen Sie Ihre dienstliche Adresse. Der Link kommt per E-Mail und lässt sich im Haus weitergeben. Fragen beantwortet personal@derkaemmerer.de.